Die Stunden-App läuft im Browser — nichts muss aus einem App-Store geladen werden. Dein Zugang kommt per Einladungs-Link vom Büro: Link öffnen, Passwort festlegen, fertig.
Als App aufs Handy legen (empfohlen)
iPhone/iPad: Seite in Safari öffnen → Teilen-Knopf → „Zum Home-Bildschirm“.
Android: Seite in Chrome öffnen → Menü (⋮) → „App installieren“ bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
Danach startet die App wie eine normale App über ihr Symbol.
Passwort vergessen?
Im Login auf „Passwort vergessen?“ tippen — du bekommst eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen. Das klappt nur, wenn dein Konto mit deiner echten E-Mail-Adresse angelegt ist; sonst setzt das Büro dein Passwort zurück (siehe Abschnitt 7).
2. Stempeluhr — der Alltag
Reiter Stempeln öffnen.
Falls euer Betrieb mit Kostenstellen arbeitet: erst die Kostenstelle antippen (z. B. Werkstatt, Montage).
Darunter den Auftrag wählen — die Suche findet auch Auftragsnummern. Ohne Auftrag läuft die Zeit als ⭐ Regie (allgemeine Arbeiten).
Auf den großen Knopf: Einstempeln. Was gerade läuft, steht direkt über dem Knopf.
Pause und Ausstempeln über dieselbe Fläche.
Umstempeln: Läuft die Uhr und du tippst einen anderen Auftrag an, fragt die App nach — und bucht dann die bisherige Zeit auf den alten Auftrag und stempelt sofort auf den neuen um. So brauchst du pro Wechsel nur einen Tipp.
Regie-Frage: Stempelst du aus längerer Regie-Zeit aus, fragt die App, was du gemacht hast (z. B. Aufräumen, Maschinenpflege). Einen Vorschlag antippen oder kurz eintippen — das landet als Notiz an der Zeit.
Kein Empfang? Kein Problem: Stempelungen werden auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch nachgereicht, sobald wieder Netz da ist.
Ausstempeln vergessen? Die App merkt es beim nächsten Öffnen und fragt nach der richtigen End-Zeit.
3. Zeiten nachtragen und ansehen
Unter Meine Zeiten siehst du deine Einträge tageweise, mit Monatsauswahl und Stunden-Übersicht. Vergessene Zeiten trägst du über das Formular nach (Datum, von/bis, Pause, Auftrag).
Einträge lassen sich nur eine begrenzte Zeit selbst ändern (Standard: 48 Stunden, dein Betrieb kann das anders einstellen). Danach zeigt die Zeile ein 🔒 — Änderungen macht dann das Büro. Jede Änderung wird automatisch protokolliert; das verlangt das Gesetz.
4. Urlaub und Abwesenheiten
Im Reiter Urlaub beantragst du Urlaub (von/bis). Das Büro genehmigt oder lehnt ab; den Stand siehst du in deiner Liste. Dein Rest-Urlaub wird automatisch gezählt — Wochenenden und Feiertage kosten keine Urlaubstage.
Büro genehmigt Anträge im selben Reiter, kann Abwesenheiten (auch Krank, Fortbildung, Schule …) direkt für Mitarbeiter eintragen und sieht die Monats-/Jahresübersicht aller Abwesenheiten — druckbar als Ersatz für den Papier-Jahreskalender.
5. Aufträge, Auftragszettel und Fotos
Im Reiter Aufträge steht die Auftragsliste mit Suche (Name oder Nummer), Filtern (Offene/Erledigte/Alle) und Sortierung. Jeder im Team kann:
✓ Aufträge abhaken, wenn sie fertig sind,
📄 den digitalen Auftragszettel ausfüllen — wie das Papier-Formular, inklusive Unterschrift von Mitarbeiter und Kunde direkt auf dem Bildschirm (Feld antippen → groß unterschreiben),
📷 Fotos und Dateien zum Auftrag hochladen (Baustellenfotos, Aufmaße, Dokumente).
Adresse und Telefonnummern am Auftrag sind antippbar: Karte öffnen, direkt anrufen.
Büro (und Mitarbeiter mit Außendienst-Erlaubnis) legt Aufträge an — mit Nummer, Baustellen-Adresse, Telefonnummern, zuständigen Mitarbeitern, Sparte, auf Wunsch gleich mit Termin und Fotos. Die Liste lässt sich nach Mitarbeitern und Sparten filtern und gefiltert drucken.
6. Termine
Auf der Stempeluhr zeigt die Heute-Karte deine heutigen Termine. Im Reiter Termine siehst du deine kommenden Termine.
Büro plant Termine für eine oder mehrere Personen (auch mehrtägig für Montagen), sieht Konflikte sofort und druckt den Wochenplan (Raster Mitarbeiter × Wochentage, inklusive Abwesenheiten und Feiertagen).
7. Team verwalten Büro
Einladen: Team → Mitarbeiter einladen → Link per WhatsApp/E-Mail weitergeben. Die Person legt ihr Passwort selbst fest. Eine eigene E-Mail-Adresse ist empfohlen (dann klappt „Passwort vergessen“ selbstständig).
Passwort zurücksetzen: Team → Person bearbeiten → 🔑-Bereich.
Ausscheiden: Konto deaktivieren — nicht löschen. Die erfassten Zeiten bleiben erhalten (Aufbewahrungspflicht), anmelden kann sich die Person nicht mehr.
8. Einstellungen Büro
Im Reiter Einstellungen passt du die App an euren Betrieb an:
Firma: Name, Logo (erscheint in der App und auf allen Ausdrucken), Firmenfarbe, Firmenzeile für Druckköpfe.
Funktionen an/aus: Aufträge, Termine — was ihr nicht braucht, wird ausgeblendet.
Kostenstellen und Sparten: je Zeile eine, Pflicht beim Stempeln einstellbar.
Eigene Abwesenheitsarten (z. B. Elternzeit) zusätzlich zu Urlaub/Krank/Fortbildung/Berufsschule.
Regie-Erklärung: Tätigkeitsliste und ab wie vielen Minuten gefragt wird.
Fristen: Bearbeitungsfrist für eigene Zeiten, Vergessen-Schutz der Stempeluhr.
Feiertage: Bundesland wählen; einzelne Feiertage lassen sich abwählen, wenn bei euch gearbeitet wird.
9. Auswertung und Export Büro
Der Reiter Export hat zwei Teile:
📊 Zusammenfassung (der schnelle Überblick)
Monat oder ganzes Jahr, wahlweise für ausgewählte Mitarbeiter.
Drei Sichten: 👥 Übersicht (Stunden + Abwesenheits-Tage je Mitarbeiter), 🏷 Kostenstellen und 🗂 Aufträge (Zeile je Mitarbeiter antippen → Aufteilung darunter).
Alles als CSV (für Excel) und als Druck/PDF.
🧾 Einzelnachweis (für Lohnbüro und Prüfungen)
Jede einzelne Zeit mit Beginn/Ende — das ist der gesetzliche Nachweis.
Option „Je Tag gebündelt“: eine Zeile pro Tag (erster Beginn, letztes Ende, Tagessumme) — kompakter fürs Lohnbüro.
Spaltenauswahl unter „⚙ Spalten anpassen“; Ausgabe als CSV oder PDF-Stundenzettel.
10. Backup Büro
Unten im Export-Reiter: „💾 Backup jetzt erstellen“ lädt eine ZIP-Datei mit allen Daten und Fotos deines Betriebs auf deinen Rechner. Empfehlung: einmal im Monat, und zusätzlich vor größeren Aufräumaktionen. Die App zeigt an, wie lange das letzte Backup her ist.
11. Wenn etwas nicht klappt
App zeigt alten Stand: Seite einmal komplett neu laden (herunterziehen bzw. Neu-laden-Knopf). Die App aktualisiert sich sonst selbst beim nächsten Öffnen.
Anmeldung klappt nicht: Passwort über „Passwort vergessen?“ zurücksetzen oder das Büro fragt (Abschnitt 7).
Etwas sieht falsch aus / Fehler: Unerwartete Fehler meldet die App automatisch an den Anbieter. Zusätzlich gern kurz ans Büro melden, was du gerade gemacht hast.
Stempelung fehlt: erst prüfen, ob das Gerät inzwischen wieder Internet hatte (Offline-Stempelungen werden nachgereicht) — sonst die Zeit einfach nachtragen (Abschnitt 3).