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Aushang für die Werkstatt: Mitarbeiter mit Terminen, Urlaub, Krank, Fortbildung & Berufsschule — eine Woche auf einem Blatt (Querformat).
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Krankmeldung, Urlaub oder Berufsschule direkt fürs Team erfassen — zählt sofort (ohne Antrag), landet in Wochenplan und Monatsübersicht.
Übersicht
Offene Anträge
Einträge je Mitarbeiter
Zeile antippen zum Aufklappen. Zahl = Tage im laufenden Jahr je Art (nur genehmigt, nur Arbeitstage).
Monatsübersicht
| Mitarbeiter | Soll | Ist | Differenz | Status |
|---|
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Laufender Monat bis heute gerechnet. Zeile antippen für Einträge und Korrekturen.
Team
Mitarbeiter bearbeiten
Passwort vergessen?
Das neue Passwort dem Mitarbeiter mitteilen — im Profil kann er es danach selbst ändern.
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Aufträge
Neuer Auftrag
Alle Mitarbeiter
Offene Aufträge
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Je Mitarbeiter
Aufträge mit gebuchten Stunden, Zetteln, Abnahmeprotokollen oder Anhängen werden nicht gelöscht, sondern archiviert — die Nachweise bleiben erhalten (Aufbewahrungspflicht). Löschen ist für falsch angelegte, leere Aufträge.
Auftragszettel
Abnahmeprotokoll
Fotos & Dateien
Jeder im Team kann hier hochladen — auch ohne das Recht, Aufträge anzulegen. Bilder werden automatisch verkleinert. Mehrere Dateien auf einmal möglich, max. 15 MB pro Datei.
Lädt hoch …
Stunden rausziehen
Zusammenfassung
Mitarbeiter
Einzelnachweis (Lohnbüro & Prüfung)
Jede einzelne Buchung mit Datum, Beginn, Ende und Pause — das verlangen Gesetz und Lohnbüro. Für den schnellen Überblick nimm die Zusammenfassung oben. Monat und Mitarbeiter gelten wie oben gewählt.
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Betriebs-Backup
Komplette Kopie aller Daten des Betriebs — Zeiten samt Änderungsprotokoll, Aufträge, Auftragszettel mit Unterschriften, Termine, Urlaub, Team, Einstellungen — plus alle Fotos und Dokumente. Eine ZIP-Datei zum Aufbewahren auf dem Büro-PC oder einer externen Festplatte. Empfehlung: einmal im Monat.
…
Einstellungen
Betriebs-Logo (App-Kopf, Auftragszettel, PDF-Stundenzettel)
Gilt nach „Speichern“. Am besten ein PNG mit weißem oder durchsichtigem Hintergrund.
Rausgenommene Feiertage (es wird gearbeitet — zählen als Arbeitstag)
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Kein GPS, keine Ortung — versprochen.