Stunden-App

Moin,

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–Heute

–Diese Woche

–Dieser Monat

Deine Woche

Termine

Kommende Termine

Nachtragen

Urlaub & Abwesenheit

–Resturlaub (Tage)

–Genommen dieses Jahr

Meine Anträge

–

Mein Zeitkonto-Verlauf (letzte 12 Monate)

Monat	Soll	Ist	Differenz	Konto-Stand

HeuteWer ist eingestempelt, fertig, abwesend …

Jede aktive Person steht in genau einer Gruppe. Am Wochenende und an Feiertagen gilt niemand als fehlend. Reine Anzeige — es wird nichts gemeldet. Name antippen öffnet die Einträge der Person.

Monatsübersicht
i
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Berufsschule mindert das Soll nicht, sondern wird als Ist gutgeschrieben. Laufender Monat bis heute gerechnet. Konto = Überstundenkonto-Saldo bis heute (Startsaldo aus den Team-Einstellungen + Ist−Soll seit Eintritt, Überstundenfrei zieht davon ab).

Mitarbeiter	Soll	Ist	Differenz	Konto	Status

Zeile antippen für Einträge und Korrekturen.

Zeitkonto-Verlauf (letzte 12 Monate)

Monat	Soll	Ist	Differenz	Konto-Stand

Zeitkonto korrigieren

Bisherige Korrekturen

Team

Mitarbeiter bearbeiten

Zugang und RolleName, Berechtigung, Zugang

Name

Nachname Vorname

BerechtigungMitarbeiter sieht nur eigene Zeiten, Büro alle Zeiten/Exporte, Inhaber zusätzlich die Einstellungen.

Darf Kalkulation machenStundensätze und Vorlagen bleiben nur beim Inhaber.

Zugang aktivAus = gesperrt, Konto bleibt aus Aufbewahrungsgründen erhalten.

Passwort zurücksetzen

Neues Passwort für diesen Mitarbeiter (min. 8 Zeichen)

Das neue Passwort dem Mitarbeiter mitteilen. Im Profil kann er es danach selbst ändern.

ArbeitszeitWochenstunden, Urlaub, Qualifikation, Zeitkonto

QualifikationFeste Einstufung, steuert u. a. den Stundensatz in der Kalkulation.

Wochenstunden

Std.

Urlaubstage/Jahr

Tage

Überstunden-StartsaldoEinmalig für Altbestand, z. B. 12,5 oder -3. Sonst 0.

Std.

Darf Aufträge anlegenZ. B. für Kundendienst/Außendienst.

StammdatenGeburtstag, Eintritt, Austritt, Telefon

Geburtstag

Eintritt in den Betrieb

Austritt aus dem Betrieb

Telefon

Büro-NotizNur für Büro/Inhaber sichtbar, der Mitarbeiter sieht sie nie.

Ausstehende Einladungen

Aufträge

Offene Aufträge

Auftrag antippen für die Stunden-Auswertung.

Auftragszettel

AUFTRAG

Auftrag vom (Datum) Auftrag angenommen von (Name)

Auftraggeber

Auftraggeber = Kunde (Name + Telefon werden vom Kunden übernommen, die beiden Felder sind dann gesperrt )

Auftraggeber Telefon-Nr.

Kunde

Kundenname Straße Ort Telefon-Nr.

Bearbeiter erledigen bis

Materialverbrauch

ja nein

Beschreibung (Material) auszuführende Arbeiten

erledigt am (Ort, Datum)

Unterschrift Mitarbeiter

Unterschrift Kunde

Mit Finger oder Stift direkt auf dem Gerät unterschreiben.

Fotos & Dateien

Foto aufnehmen oder Datei wählen

Jeder im Team kann hier hochladen, auch ohne das Recht, Aufträge anzulegen. Fotos werden automatisch verkleinert (max. 1280 px), Dokumente bleiben unverändert. Mehrere Dateien auf einmal möglich, max. 15 MB pro Datei.

Stunden rausziehen

Auswertung

Urlaub, Krankheit, Berufsschule:

Stunden fürs Lohnbüro

Der gesetzliche Nachweis für Lohnbüro und Prüfung: jede Buchung mit Datum, Beginn, Ende und Pause.

Anpassen: Monat, Mitarbeiter, Spalten

Monat

Mitarbeiter

Je Tag gebündelt: eine Zeile pro Tag mit erstem Beginn, letztem Ende und Tagessumme (statt jeder einzelnen Stempelung). Ungebündelt zeigt jede einzelne Buchung, das verlangen Gesetz und Lohnbüro.

Spalten

Betriebs-Backup nur Inhaber

Komplette Kopie aller Daten und Fotos des Betriebs als ZIP-Datei, zum Aufbewahren außerhalb der Cloud, am besten einmal im Monat.

…

Einstellungen

BetriebName, Farbe, Logo, Firmenzeile

BetriebsnameSteht im App-Kopf und auf allen Ausdrucken.

FirmenfarbeFarbe der Hauptknöpfe und aktiven Reiter.

Betriebs-LogoApp-Kopf, Auftragszettel, PDF-Stundenzettel. Am besten ein PNG mit weißem oder durchsichtigem Hintergrund. Gilt nach „Speichern“.

Logo auswählen

Firmenzeile auf AuftragszettelnAdresse und Telefon unter dem Logo.

Stempeln und AufträgeAufträge, Sparten, Kostenstellen

Stunden auf Aufträge buchenAus = der Reiter „Aufträge“ und die Auftragswahl beim Stempeln werden ausgeblendet.

Auftrag ist PflichtBeim Stempeln und Nachtragen muss ein Auftrag gewählt werden.

Sparten für AufträgeEine je Zeile, z. B. CKS, Reparatur, Schreinerei. Leer lassen = keine Sparten.

Kostenstellen beim StempelnEine je Zeile, z. B. Werkstatt, Montage, Reparatur. Leer lassen = keine Kostenstellen.

Kostenstelle ist PflichtBeim Stempeln und Nachtragen muss eine Kostenstelle gewählt werden.

Regie-Tätigkeiten zur SchnellauswahlEine je Zeile, z. B. Aufräumen, Maschinenpflege. Leer lassen = keine Erklärungspflicht bei Regie-Zeit.

Regie-Erklärung ist Pflicht abErst ab so vielen Minuten Regie-Zeit wird nach der Tätigkeit gefragt. 0 = immer.

Min.

Vergessen-SchutzNachfrage, Erinnerung, Auto-Ende

Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst. Die drei Stufen greifen nacheinander.

1. In der App nachfragenLäuft eine Stempelung länger als diese Zeit, fragt die App beim nächsten Öffnen: „Hast du vergessen auszustempeln?“

Std.

2. Erinnerung aufs HandyPush-Nachricht „Du bist noch eingestempelt“ nach dieser Zeit. Nur für Mitarbeiter, die die Erinnerung in ihrem Profil eingeschaltet haben. Es wird nichts beendet.

Std.

3. Automatisch ausstempelnNach dieser Zeit beendet der Server die Stempelung. Es wird keine Arbeitszeit erfunden: der Mitarbeiter trägt sein echtes Ende nach. 0 = aus.

Std.

Korrekturen und ZeitkontoFrist, Ampel, Arbeitszeitgesetz

Eigene Zeiten nachträglich ändernSo lange dürfen Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten selbst ändern oder löschen. Danach nur noch das Büro.

Std.

Zeitkonto: gelb abAbweichung nach oben oder unten, ab der der Punkt in der Büro-Übersicht gelb wird. Mitarbeiter sehen keine Ampel, nur ihren Saldo.

Std.

Zeitkonto: rot abDeutlich mehr Überstunden oder Fehlstunden als üblich.

Std.

Arbeitszeitgesetz-Hinweise zeigenGelbes Symbol in der Büro-Übersicht bei fehlender Pause (über 6 h ohne 30 Min., über 9 h ohne 45 Min.), über 10 h Arbeit oder unter 11 h Ruhezeit. Nur Hinweis, kein Abzug. Aus = kein Symbol und keine Export-Spalte.

Weitere FunktionenTermine, Kalkulation

TerminkalenderReiter „Termine“ mit Wochenplan und Kalender.

KalkulationReiter „Kalkulation“ mit Vor- und Nachkalkulation. Stundensätze sieht nur der Inhaber.

Urlaub und FeiertageAbwesenheitsarten, Bundesland, Feiertage

Weitere AbwesenheitsartenEine je Zeile, zusätzlich zu Urlaub, Krank, Frei, Fortbildung, Berufsschule. Zum Beispiel Elternzeit.

BundeslandBestimmt die Feiertage.

Kalkulation

Auch erledigte und archivierte Aufträge lassen sich nachträglich kalkulieren.

Oben einen Auftrag wählen, dann erscheinen Vor- und Nachkalkulation.

Jede Vorkalkulation ist ein Kalkulationsblatt. Die „Einfache Vorkalkulation“ plant nur Stunden je Qualifikation und Posten; ist sie ausgefüllt, zeigt die Nachkalkulation Plan, Ist und Abweichung.

Einfache Vorkalkulation

Geplante Stunden je Qualifikation

Qualifikation	Geplante Stunden

Geplante Posten (Material/Fahrt/Sonstiges)

Lohn nach Qualifikation

Qualifikation	Plan h	Stunden	Abw. h	Einträge	Lohn Plan	Lohn	Ø Satz
Gesamt

Summe

	Plan	Ist	Abweichung
Lohn
Material
Fahrtkosten
Sonstiges
Zwischensumme
Endsumme (netto)

Aufschlag/Rabatt % (negativ = Rabatt) Notiz

Netto, zzgl. gesetzl. MwSt. — dies ist keine Rechnung. „Kalkulation speichern“ sichert Posten, Aufschlag, Notiz und die einfache Vorkalkulation zusammen.

Stundensätze

Ein neuer Satz gilt ab dem gewählten Datum: ältere Sätze bleiben als Verlauf erhalten, damit vergangene Kalkulationen nachvollziehbar bleiben. Gilt für alle Aufträge.

Qualifikation	Aktueller Satz

Ausnahmen je Mitarbeiter

Mitarbeiter	Aktueller Satz

Neuen Satz eintragen

Ziel Satz € Gültig ab Notiz

Verlauf

Ziel	Satz	Gültig ab	Notiz

Sätze und Preislisten der Vorlagen

Feste Sätze und Preislisten der Kalkulationsblätter (Fenster, Haustür, Rollo, Schrank, Planungskosten). Sie werden im Bereich Vorkalkulation je Vorlage bearbeitet.

Stunden-App

Stempeln

Erste Schritte

Termine

Termin anlegen

Wochenplan drucken

Kommende Termine

Nicht übertragen

Meine Zeiten

Nachtragen

Urlaub & Abwesenheit

Meine Anträge

Antrag stellen

Offene Anträge

Für Mitarbeiter eintragen

Übersicht

Einträge je Mitarbeiter

Zeitkonto korrigieren

Team

Mitarbeiter bearbeiten

Mitarbeiter einladen

Ausstehende Einladungen

Aufträge

Neuer Auftrag

Je Mitarbeiter

Kunden

Neuer Kunde

Aufträge

Auftragszettel

Abnahmeprotokoll

Fotos & Dateien

Stunden rausziehen

Auswertung

Stunden fürs Lohnbüro

Betriebs-Backup nur Inhaber

Einstellungen

Kalkulation

Einfache Vorkalkulation

Lohn nach Qualifikation

Posten

Summe

Stundensätze

Sätze und Preislisten der Vorlagen

Profil