Moin,
Erste Schritte
Was hast du in der Regie-Zeit gemacht?
Kostenstelle wählen (Pflicht)
Auftrag wählen
Deine Termine heute
Deine Woche
Termine
Termin anlegen
Wochenplan drucken
Aushang für die Werkstatt: Mitarbeiter mit Terminen, Urlaub, Krank, Fortbildung & Berufsschule — eine Woche auf einem Blatt (Querformat).
Mitarbeiter auf dem Plan
Kommende Termine
Meine Zeiten
Nachtragen
Urlaub & Abwesenheit
Meine Anträge
–
Antrag stellen
Offene Anträge
Für Mitarbeiter eintragen
Krankmeldung, Urlaub oder Berufsschule direkt fürs Team erfassen — zählt sofort (ohne Antrag), landet in Wochenplan und Monatsübersicht.
Übersicht
Einträge je Mitarbeiter
Zeile antippen zum Aufklappen. Zahl = Tage im laufenden Jahr je Art (nur genehmigt, nur Arbeitstage).
Monatsübersichti
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Berufsschule mindert das Soll nicht, sondern wird als Ist gutgeschrieben. Laufender Monat bis heute gerechnet. Konto = Überstundenkonto-Saldo bis heute (Startsaldo aus den Team-Einstellungen + Ist−Soll seit Eintritt, Überstundenfrei zieht davon ab).
i
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Berufsschule mindert das Soll nicht, sondern wird als Ist gutgeschrieben. Laufender Monat bis heute gerechnet. Konto = Überstundenkonto-Saldo bis heute (Startsaldo aus den Team-Einstellungen + Ist−Soll seit Eintritt, Überstundenfrei zieht davon ab).
| Mitarbeiter | Soll | Ist | Differenz | Konto | Status |
|---|
Zeile antippen für Einträge und Korrekturen.
Team
Mitarbeiter bearbeiten
Passwort zurücksetzen
Das neue Passwort dem Mitarbeiter mitteilen — im Profil kann er es danach selbst ändern.
Mitarbeiter einladen
Ausstehende Einladungen
Aufträge
Neuer Auftrag
Alle Mitarbeiter
Offene Aufträge
Auftrag antippen für die Stunden-Auswertung.
Je Mitarbeiter
Aufträge mit gebuchten Stunden, Zetteln, Abnahmeprotokollen oder Anhängen werden nicht gelöscht, sondern archiviert — die Nachweise bleiben erhalten (Aufbewahrungspflicht). Löschen ist für falsch angelegte, leere Aufträge.
Auftragszettel
Abnahmeprotokoll
Fotos & Dateien
Jeder im Team kann hier hochladen — auch ohne das Recht, Aufträge anzulegen. Bilder werden automatisch verkleinert. Mehrere Dateien auf einmal möglich, max. 15 MB pro Datei.
Lädt hoch …
Stunden rausziehen
Auswertung
Urlaub, Krankheit, Berufsschule:
Stunden fürs Lohnbüro
Der gesetzliche Nachweis für Lohnbüro und Prüfung — jede Buchung mit Datum, Beginn, Ende und Pause.
Anpassen: Monat, Mitarbeiter, Spalten
Mitarbeiter
Spalten
Betriebs-Backup nur Inhaber
Komplette Kopie aller Daten und Fotos des Betriebs als ZIP-Datei — zum Aufbewahren außerhalb der Cloud, am besten einmal im Monat.
…
Einstellungen
Betrieb
Betriebs-Logo (App-Kopf, Auftragszettel, PDF-Stundenzettel) Gilt nach „Speichern“. Am besten ein PNG mit weißem oder durchsichtigem Hintergrund.i
Zeiterfassung
Erweitert
Aufträge
Urlaub & Feiertage
Rausgenommene Feiertage (es wird gearbeitet — zählen als Arbeitstag)
Kalkulation
Auftrag wählen Auch erledigte und archivierte Aufträge lassen sich hier nachträglich kalkulieren.i
Vorkalkulation (optional)
Es muss nicht zwingend eine Vorkalkulation geben — oft reicht die Nachkalkulation unten. Wird hier trotzdem etwas geplant, zeigt die Lohn-Tabelle Plan/Ist/Abweichung.
Geplante Stunden je Qualifikation
| Qualifikation | Geplante Stunden |
|---|
Geplante Posten (Material/Fahrt/Sonstiges)
Wird zusammen mit der Nachkalkulation über „Kalkulation speichern“ unten gesichert.
Lohn nach Qualifikation
| Qualifikation | Plan h | Stunden | Abw. h | Einträge | Lohn Plan | Lohn | Ø Satz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesamt |
Posten
Summe
| Plan | Ist | Abweichung | |
|---|---|---|---|
| Lohn | |||
| Material | |||
| Fahrtkosten | |||
| Sonstiges | |||
| Zwischensumme |
Plan-Endsumme ohne Aufschlag/Rabatt.
| Endsumme (netto) |
zzgl. gesetzl. MwSt. — dies ist keine Rechnung.
Aufschlag/Rabatt und Notiz werden mit dem Knopf „Kalkulation speichern“ bei den Posten mitgespeichert.
Stundensätze nur Inhaber · einmal einrichten, bei Bedarf aufklappen
Ein neuer Satz gilt ab dem gewählten Datum — ältere Sätze bleiben als Verlauf erhalten, damit vergangene Kalkulationen nachvollziehbar bleiben.
| Qualifikation | Aktueller Satz |
|---|
Ausnahmen je Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Aktueller Satz |
|---|
Neuen Satz eintragen
Verlauf
| Ziel | Satz | Gültig ab | Notiz |
|---|
Profil
Passwort ändern
Deine Daten sieht nur dein Betrieb.
Kein GPS, keine Ortung — versprochen.