Stempeln
Moin,
Erste Schritte
Was hast du in der Regie-Zeit gemacht?
Erst das Arbeitsende nachtragen, bevor du wieder einstempelst.
Kostenstelle wählen (Pflicht)
Auftrag wählen
Deine Termine heute
Deine Woche
Termine
Termin anlegen
Wochenplan drucken
Aushang für die Werkstatt: Mitarbeiter mit Terminen, Urlaub, Krank, Fortbildung & Berufsschule, eine Woche auf einem Blatt (Querformat).
Mitarbeiter auf dem Plan
Kommende Termine
Nicht übertragen
Meine Zeiten
Nachtragen
Urlaub & Abwesenheit
Meine Anträge
–
Antrag stellen
Offene Anträge
Für Mitarbeiter eintragen
Krankmeldung, Urlaub oder Berufsschule direkt fürs Team erfassen: zählt sofort (ohne Antrag), landet in Wochenplan und Monatsübersicht.
Übersicht
Einträge je Mitarbeiter
Zeile antippen zum Aufklappen. Zahl = Tage im laufenden Jahr je Art (nur genehmigt, nur Arbeitstage).
Monatsübersichti
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Berufsschule mindert das Soll nicht, sondern wird als Ist gutgeschrieben. Laufender Monat bis heute gerechnet. Konto = Überstundenkonto-Saldo bis heute (Startsaldo aus den Team-Einstellungen + Ist−Soll seit Eintritt, Überstundenfrei zieht davon ab).
i
Soll = Arbeitstage × Wochenstunden, abzüglich Feiertage (Bundesland in den Einstellungen) und genehmigter Abwesenheiten. Berufsschule mindert das Soll nicht, sondern wird als Ist gutgeschrieben. Laufender Monat bis heute gerechnet. Konto = Überstundenkonto-Saldo bis heute (Startsaldo aus den Team-Einstellungen + Ist−Soll seit Eintritt, Überstundenfrei zieht davon ab).
| Mitarbeiter | Soll | Ist | Differenz | Konto | Status |
|---|
Zeile antippen für Einträge und Korrekturen.
Team
Mitarbeiter bearbeiten
Passwort zurücksetzen
Das neue Passwort dem Mitarbeiter mitteilen. Im Profil kann er es danach selbst ändern.
Mitarbeiter einladen
Ausstehende Einladungen
Aufträge
Neuer Auftrag
Alle Mitarbeiter
Offene Aufträge
Auftrag antippen für die Stunden-Auswertung.
Je Mitarbeiter
Aufträge mit gebuchten Stunden, Zetteln, Abnahmeprotokollen oder Anhängen werden nicht gelöscht, sondern archiviert: die Nachweise bleiben erhalten (Aufbewahrungspflicht). Löschen ist für falsch angelegte, leere Aufträge.
Kunden
Neuer Kunde
i
Aufträge
i
Auftragszettel
Abnahmeprotokoll
Fotos & Dateien
Jeder im Team kann hier hochladen, auch ohne das Recht, Aufträge anzulegen. Fotos werden automatisch verkleinert (max. 1280 px), Dokumente bleiben unverändert. Mehrere Dateien auf einmal möglich, max. 15 MB pro Datei.
Lädt hoch …
Stunden rausziehen
Auswertung
Urlaub, Krankheit, Berufsschule:
Stunden fürs Lohnbüro
Der gesetzliche Nachweis für Lohnbüro und Prüfung: jede Buchung mit Datum, Beginn, Ende und Pause.
Anpassen: Monat, Mitarbeiter, Spalten
Mitarbeiter
Spalten
Betriebs-Backup nur Inhaber
Komplette Kopie aller Daten und Fotos des Betriebs als ZIP-Datei, zum Aufbewahren außerhalb der Cloud, am besten einmal im Monat.
…
Einstellungen
Betrieb
Betriebs-Logo (App-Kopf, Auftragszettel, PDF-Stundenzettel) Gilt nach „Speichern“. Am besten ein PNG mit weißem oder durchsichtigem Hintergrund.i
Zeiterfassung
Erweitert
Aufträge
Urlaub & Feiertage
Rausgenommene Feiertage (es wird gearbeitet, zählen als Arbeitstag)
Sicherheit
Büro-Konten
Kalkulation
Auftrag wählen Auch erledigte und archivierte Aufträge lassen sich hier nachträglich kalkulieren.i
Vorkalkulation (optional)
Es muss nicht zwingend eine Vorkalkulation geben, oft reicht die Nachkalkulation unten. Wird hier trotzdem etwas geplant, zeigt die Lohn-Tabelle Plan/Ist/Abweichung.
Geplante Stunden je Qualifikation
| Qualifikation | Geplante Stunden |
|---|
Geplante Posten (Material/Fahrt/Sonstiges)
Wird zusammen mit der Nachkalkulation über „Kalkulation speichern“ unten gesichert.
Lohn nach Qualifikation
| Qualifikation | Plan h | Stunden | Abw. h | Einträge | Lohn Plan | Lohn | Ø Satz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesamt |
Posten
Summe
| Plan | Ist | Abweichung | |
|---|---|---|---|
| Lohn | |||
| Material | |||
| Fahrtkosten | |||
| Sonstiges | |||
| Zwischensumme |
Plan-Endsumme ohne Aufschlag/Rabatt.
| Endsumme (netto) |
zzgl. gesetzl. MwSt., dies ist keine Rechnung.
Aufschlag/Rabatt und Notiz werden mit dem Knopf „Kalkulation speichern“ bei den Posten mitgespeichert.
Stundensätze nur Inhaber · einmal einrichten, bei Bedarf aufklappen
Ein neuer Satz gilt ab dem gewählten Datum: ältere Sätze bleiben als Verlauf erhalten, damit vergangene Kalkulationen nachvollziehbar bleiben.
| Qualifikation | Aktueller Satz |
|---|
Ausnahmen je Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Aktueller Satz |
|---|
Neuen Satz eintragen
Verlauf
| Ziel | Satz | Gültig ab | Notiz |
|---|
Profil
Passwort ändern
Zwei-Faktor-Anmeldung
Deine Daten sieht nur dein Betrieb.
Kein GPS, keine Ortung. Versprochen.